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離職證明必須要開嗎_離職證明怎么開

時(shí)間:2023-09-04 08:32:23來源:whmc瀏覽:次 分享:
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離職證明有什么用,離職證明怎么開才好,關(guān)于離職證明公司給開嗎,公司不開怎么辦,關(guān)于這點(diǎn),不少市民詢問,以下是全文。

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離職證明的作用

一、求職

現(xiàn)在很多用人單位都要求求職者提供上一份工作的離職證明,從而來求證員工的上一份工作是否真實(shí),同時(shí)也是為了確定求職者和上一家公司不存在勞務(wù)關(guān)系或者是勞務(wù)糾紛的證明。

二、辦理檔案轉(zhuǎn)移

在離職的時(shí)候,辦理個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移,需要到人才交流中心存放個(gè)人檔案,這時(shí)就需要提供離職證明才能夠發(fā)調(diào)檔函,正規(guī)的檔案管理,都必須憑借存檔單位出具的調(diào)檔函才會(huì)寄出個(gè)人檔案,如果沒有離職證明的話,辦理起來就會(huì)非常被動(dòng)。

三、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移

去社保局辦理社保關(guān)系繳費(fèi)主體的變更,或者是轉(zhuǎn)為靈活就業(yè)人員繳費(fèi),都要用到離職證明。

四、辦理失業(yè)登記

如果屬于非本人意愿離職的,繳納失業(yè)保險(xiǎn)一年以上的離職者,在辦理失業(yè)登記,領(lǐng)取失業(yè)救濟(jì)時(shí),必須要用到離職證明。

離職證明書寫規(guī)范

首先, 離職證明必須載有法律法規(guī)定規(guī)定的必備內(nèi)容。

其次, 有必要時(shí)載明離職原因或離職性質(zhì)。

關(guān)于員工的離職原因和離職性質(zhì),法律法規(guī)沒有硬性規(guī)定為必備內(nèi)容,但離職證明上的離職原因是人社部門判斷員工是否可以獲得失業(yè)保險(xiǎn)金的依據(jù)之一。

需要注意的是, 用人單位不能隨意填寫勞動(dòng)者的離職原因,特別是勞動(dòng)者嚴(yán)重違規(guī)等行為。

再次, 建議載明保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的簽訂情況。

根據(jù) 《勞動(dòng)合同法》第二十四條第一款規(guī)定:

競(jìng)業(yè)限制的人員限于用人單位的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。

對(duì)于簽訂了保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的員工,在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)當(dāng)在離職證明中注明,以便下家單位能夠清楚地了解到這方面的信息,規(guī)避由此引發(fā)的勞動(dòng)糾紛。

最后, 一式兩份, 公司留存的那份, 需要讓員工本人簽收。

企業(yè)注意事項(xiàng)

一、離職原因越少越好

離職原因能寫“個(gè)人原因”盡量不寫其他原因。尤其是不能寫如下的原因( 《勞動(dòng)合同法》第三十八條):

未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;

未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;

未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;

用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的;

因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形(用人單位采用欺詐的方式騙取員工入職)致使勞動(dòng)合同無效的;

法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。

另外,還不能有單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)者勞動(dòng)的,或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的情形。

下列離職事由,也是要注意的:

寫經(jīng)單位提出,協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同(要給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的);

寫經(jīng)協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同(沒寫明哪方提出,單位的風(fēng)險(xiǎn)可不小);

二、已結(jié)清的權(quán)利越多越好

能將“國家法定節(jié)假日加班費(fèi)、周末加班費(fèi)、平時(shí)加班費(fèi)、年休假未休加班費(fèi)、高溫津貼、工資、績(jī)效工資、提成、獎(jiǎng)金” 等已支付,“未簽訂勞動(dòng)合同的二倍工資賠償、五險(xiǎn)一金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償”等無爭(zhēng)議情形聲明的,就一定要一個(gè)都不能少,越多越好。

三、免責(zé)聲明不能少

免責(zé)聲明:本人再無任何未結(jié)清的權(quán)利、款項(xiàng),本人不再通過任何途徑或方式追究單位的任何責(zé)任。

這句話可以降低用工風(fēng)險(xiǎn),不過也并非萬能的。

四、寫清楚離職時(shí)間

員工勞動(dòng)關(guān)系的解除是形成權(quán),作出了表示即生效。但員工什么時(shí)候離職,這點(diǎn)很重要(如果員工沒有提前30天通知或試用期內(nèi)沒有提前3天通知,造成單位損失的,是需要賠償?shù)?,所以辭職申請(qǐng)書/通知書中,要說明擬離職的日期。

05

5個(gè)關(guān)于離職的問題

Q1:?jiǎn)T工不交接工作也必須為其開具離職證明嗎?

事實(shí)上很多用人單位不出具離職證明是因?yàn)閯趧?dòng)者不配合辦理離職交接手續(xù)。

那么,用人單位能否以這個(gè)理由進(jìn)行抗辯?

《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定:

用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。

從上述法律規(guī)定看,出具離職證明是用人單位的法定義務(wù), 勞動(dòng)者是否交接并非用人單位出具離職證明的前提條件。

因此, 用人單位以勞動(dòng)者未進(jìn)行工作交接而拒開離職證明是不可以的,但可以在勞動(dòng)者辦結(jié)工作交接前拒付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

不出具離職證明如何賠償?

如用人單位不依據(jù)法律規(guī)定給勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書面證明,可能會(huì)給勞動(dòng)者享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇、享受自主創(chuàng)業(yè)、再就業(yè)的優(yōu)惠政策等造成阻礙,損害勞動(dòng)者的合法權(quán)益。

用人單位無法提出正當(dāng)理由,拒絕出具離職證明,給勞動(dòng)者造成損失的,勞動(dòng)者有權(quán)索賠。

索賠的途徑有以下三種方式:

與 用人單位協(xié)商一致要求用人單位賠償損失;

勞動(dòng)者有權(quán)向 勞動(dòng)監(jiān)察部門投訴協(xié)調(diào)要求用人單位賠償損失;

勞動(dòng)者有權(quán)向當(dāng)?shù)氐?勞動(dòng)爭(zhēng)議委員會(huì)提起賠償之訴要求用人單位賠償損失。

Q2:?jiǎn)T工無法提供離職證明,但是能夠提供其他資料,證明其已經(jīng)與原單位勞動(dòng)合同解除時(shí)如何處理?

對(duì)于那些確實(shí)無法提供離職證明的員工,可以參考如下方式減免法律風(fēng)險(xiǎn)。

(一)必要的背景調(diào)查

首先和員工進(jìn)行溝通,了解其無法提供的原因,做好相應(yīng)的背景調(diào)查。


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