個(gè)人檔案為什么不能私自拆開?檔案被拆如何補(bǔ)救?畢業(yè)后檔案能自己攜帶嗎?這是網(wǎng)友們提出最多的問題。如果你也有同樣的疑問,歡迎來看看官方的解答。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,個(gè)人檔案屬于機(jī)密文件,只有擁有檔案管理權(quán)限的單位才能將檔案拆開查驗(yàn)以及將檔案審核密封,沒有檔案保管權(quán)限的單位以及個(gè)人是不允許將檔案拆封的。
如果有個(gè)人或者單位不遵守相關(guān)規(guī)定私自拆封,有檔案管理權(quán)限的單位可以拒收相關(guān)檔案,因?yàn)闄n案的不穩(wěn)定性因素較多,拆開后無法保證檔案的真實(shí)性和完整性。
檔案被拆封之后,可能被相關(guān)單位拒收,那么檔案就會(huì)變成“廢”檔或 “死”檔,重建檔案流程非常復(fù)雜。
檔案私自拆開后還會(huì)被人才市場(chǎng)拒收,導(dǎo)致考研、考公務(wù)員等受到影響。此外,還會(huì)影響個(gè)人享受相關(guān)權(quán)益,比如特殊工種提前退休等。
檔案轉(zhuǎn)遞是以公對(duì)公的方式進(jìn)行的,且需要單位出具調(diào)檔函。即使是自己的檔案,也不允許個(gè)人持有,更不允許將檔案上的封條私自拆開。
當(dāng)事人如果需要查詢相關(guān)檔案,也需由檔案管理人員操作進(jìn)行拆、封。如果不小心拆掉了檔案袋上的封條,需要到相關(guān)單位去重貼封條并蓋章。
然而,對(duì)已經(jīng)拆開的檔案袋重貼封條并不容易,因?yàn)闄n案里的內(nèi)容有沒有更換、文件是否缺失都需要進(jìn)行核查。
如果個(gè)人檔案是由畢業(yè)院校拿出的,那么就需要聯(lián)系原畢業(yè)院校重新對(duì)檔案進(jìn)行審核,確認(rèn)檔案材料真實(shí)、無涂改,由原畢業(yè)院校重新進(jìn)行密封、蓋章,使檔案重新具有法律效力。
如果審查發(fā)現(xiàn)被拆封檔案里存在材料丟失,則需要找出具材料的相關(guān)單位補(bǔ)辦,如果無法補(bǔ)齊原件,則需要相關(guān)單位補(bǔ)充出具證明,然后審核、密封、蓋章。
根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,檔案是嚴(yán)禁自行攜帶轉(zhuǎn)遞的。但在實(shí)際操作中,有部分地方和學(xué)校存在違規(guī)將檔案交給本人,讓其自行攜帶的做法。如個(gè)人手中持有檔案,應(yīng)第一時(shí)間聯(lián)系戶籍地人才中心,如實(shí)說明情況,或聯(lián)系所在單位人事部門,完善相關(guān)手續(xù)及時(shí)歸檔,保護(hù)好自己的個(gè)人檔案。(央視新聞)
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