準(zhǔn)備辦理退休手續(xù),卻發(fā)現(xiàn)自己的檔案找不到了,這該怎么辦呢?檔案丟失的確是一件非常棘手的事情,不過辦法總比困難多,希望這次的內(nèi)容能幫到一些朋友。
一般來說,通過檔案流轉(zhuǎn)軌跡來查找,大都能找到蛛絲馬跡。如果實在找不到,那么需要到當(dāng)?shù)氐墓簿蜆I(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)查找原先的就業(yè)備案花名冊等信息。在過去,職工就業(yè)需要經(jīng)過嚴(yán)格的備案程序,并形成勞動部門的鑒證備案材料,這都可以成為就業(yè)的佐證。
另外,原先手動記賬時,社保繳費都是通過提交相應(yīng)的花名冊來辦理的,有關(guān)社保繳費花名冊信息也能夠證明。
如果政府部門的有關(guān)資料都缺失,那么還可以找到原用工單位,或者其破產(chǎn)后接收檔案的單位。其會計憑證會證明其發(fā)工資的記錄,一些招用工的花名冊等信息往往也會保留,這也會形成佐證的。
職工檔案丟失不要慌,一定要按照歷史軌跡進(jìn)行查找,總會有辦法辦理退休的。
1、視同繳費年限的記錄。視同繳費年限,主要是建立養(yǎng)老保險制度,以前依據(jù)職工檔案中記載的連續(xù)工齡制度,可以視同繳費的時間。如果檔案丟失,視同繳費年限就無法認(rèn)定了。對于個人來說,這一部分利益就會受到損失。
不過,國家也考慮到了有關(guān)問題。在檔案不全的情況下,允許職工在退休以后,尋找到新的檔案材料,以后進(jìn)行工齡重新認(rèn)定。工齡重新認(rèn)定,養(yǎng)老金也會重新計算。
2、出生時間的認(rèn)定。根據(jù)1999年《關(guān)于制止和糾正違反國家規(guī)定辦理企業(yè)職工提前退休有關(guān)問題的通知》,對于職工出生時間的認(rèn)定,當(dāng)身份證與檔案記載不一致時,以本人檔案最先記載的出生時間為準(zhǔn)。
3、特殊工種退休年齡的認(rèn)定。大家都知道特殊工種滿足工作相應(yīng)的年限,可以提前五年退休領(lǐng)取養(yǎng)老金。如果檔案中記載特殊工種工作年限的檔案材料丟失,那樣就無法認(rèn)定從業(yè)年限了。
4、部分繳費記錄錯失的情況。社保系統(tǒng)的建立是首先由各地自行建立的,過去的很多銀行繳費都是通過手工記賬、手工錄入的方式來記載,所以也難以保障有關(guān)繳費記錄不錯失。
當(dāng)職工對于自己的社保繳費年限有異議時,職工檔案材料將提供最準(zhǔn)確的證明,能夠有效避免張冠李戴的情況。
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