那么學(xué)生檔案千萬不要隨意私拆,主要是學(xué)生檔案袋重要性里面信息,一旦私自拆開檔案怎么處理?有哪些后果?
畢業(yè)檔案不能拆的原因是為了保護(hù)我們檔案的私密性、安全性和真實性。
1、一般情況下,我們的上學(xué)時期的所有重要檔案都在里面保存。這個檔案袋中有我們的學(xué)習(xí)成績、有無違法亂紀(jì)等信息,有一定的私密性。所以,一般情況下是不允許我們拆開去看的。而發(fā)下來是讓我們?nèi)У街蟮膶W(xué)校中,最后由專門的老師去核對查看。
2、我們的檔案袋中的資料屬于重要文件,如果丟失,那么會影響我們之后的學(xué)業(yè)。在拆開之后,很可能造成我們的文件丟失,后果是比較嚴(yán)重的。如果我們私自去拆開檔案袋,很有可能會被具有檔案管理資質(zhì)的機構(gòu)拒收,情節(jié)嚴(yán)重的可能會被記錄在誠信檔案,影響到以后的考研、考公等重要考試。
3、我們畢業(yè)時的檔案袋只有具備人事管理權(quán)的單位和部門才可以拆開。其他單位、部門以及個人是不允許拆封的。如果檔案不小心被私自拆開了,那么我們需要將檔案重新密封起來;不過我們自己時不可以私自密封的,我們需要找到一家單位來辦理。這個辦理的單位其實有很多,比如學(xué)校、人才市場等都是可以去進(jìn)行密封的。
1、在我們準(zhǔn)備畢業(yè)的時候,有些同學(xué)可能要參加公務(wù)員、教師編制的備考等,那么想要通過他們的政治考核并非易事。在這個環(huán)節(jié)中,如果我們不能提供一個有效的個人檔案,就會失去這份寶貴的工作機會。
2、而在我們工作期間,大家不管是在國有企業(yè)還是私營企業(yè),肯定都要利用檔案辦理一些重要的個人手續(xù),比如說我們需要里面的證明資料支持來提升個人工資,辦理落戶手續(xù)等。在這種情況下我們也必須保證檔案的有效性,可是被拆開后的檔案已經(jīng)失效了,那么我們在辦理這些手續(xù)的時候,肯定就會出現(xiàn)各種各樣的問題。
因此,被私自拆掉檔案肯定會給我們帶來很大的影響。
首先關(guān)于學(xué)籍檔案:學(xué)籍檔案私自拆封了可以找原來檔案發(fā)出的學(xué)校,如實說明情況,請求重新密封蓋章即可。
其余的檔案被拆封的情況可以按以下方式處理
1、 首先要先檢查檔案里面的資料是否有丟失或者破損的,要到相關(guān)部門核查,因為如果是自己確定檔案里沒有任何材料,在重新密封,這樣的密封的檔案也是不能直接使用的。
2、 通過相關(guān)部門核查,確定無誤后,由具有檔案管理權(quán)限的部門單位密封。
3、密封后要盡快找到一個可以存放個人檔案的機構(gòu)存放個人檔案,只有這樣檔案才被激活,才可以重新具有法律效力。個人檔案都是獨一無二的,但不要存在僥幸心理,妄圖修改檔案里一些對自己不利的資料。
1、學(xué)籍檔案可作為受教育記錄及取得相應(yīng)學(xué)歷的證明?,F(xiàn)在,考公務(wù)員、考研、出國留學(xué)現(xiàn),企事業(yè)單位招聘員工等都要審查其檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。
2、畢業(yè)生畢業(yè)后,其學(xué)籍檔案會轉(zhuǎn)交至畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案,以便辦理社會保險、職稱評定、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等。
3、職稱評定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險,以及開具出國、考研有關(guān)證明等,都需要人事檔案。而且每個人在辦理社保養(yǎng)老金和退休手續(xù)時,都需要使用個人檔案作為證明材料。
如何激活拆封的檔案?
1.如果參加了工作,檔案在手上被自己拆開了,先看下自己的工作單位有沒有檔案管理權(quán)限。像國企和事業(yè)單位這些就可以幫助個人重新激活檔案,這個是可以跟單位商量的;
2.私企或者自由職業(yè)的人員就沒有這么幸運了,就需要多麻煩跑幾個部門。找專 業(yè)的檔案管理機構(gòu)處理我們的死檔問題;
3.將手上的死檔交給專 業(yè)的工作人員審核,檢查一下檔案里面的材料是否都完整,沒有問題的話直接重新將檔案封印存放起來就可以了;
4.但是如果檔案材料不全,需要提前將缺失的檔案材料補辦完整才可以。缺學(xué)籍材料就去找之前的就讀院校補辦,缺工作材料就去之前的工作單位補辦,這樣一趟下來是需要足夠的時間的,希望大家能妥善安排;
5.實在沒有空的也是可以找專 業(yè)的代辦機構(gòu)替自己去處理的,這樣準(zhǔn)備材料,補辦材料都不需要自己操心,省時也省力。
關(guān)于我們 丨 聯(lián)系我們 丨 廣告合作 丨 誠聘英才 丨 網(wǎng)站地圖
Copyright © 2018 武漢門戶網(wǎng) www.jwzcgl.com鄂ICP備16007396號-6