武漢企業(yè)開辦不管是審批還是申請,很多需要費(fèi)時間,還需要跑許多地方進(jìn)行辦理,企業(yè)開辦簡化流程包括了許多方方面面,比如公司印章,許可證等,關(guān)于如何企業(yè)審批簡化流程,下面一起了解下吧。
審批是企業(yè)員工辦公接觸最多的工作業(yè)務(wù)之一,無論是提交一份文具的采購申請,還是上交一份企業(yè)發(fā)展的企劃案,都需要經(jīng)過上頭領(lǐng)導(dǎo)的簽署。審批流程是指員工從申請表單的提交到審批結(jié)果的簽署所流轉(zhuǎn)的過程。然而,傳統(tǒng)的審批流程復(fù)雜又耗時,一般的審批流程主要是審批表單發(fā)起、相關(guān)部門批閱處理、審批結(jié)果簽署。
辦公流程、財務(wù)流程、采供流程等是企業(yè)常見的審批流程業(yè)務(wù),其流程花費(fèi)時間長、審批不及時。以財務(wù)流程中的報銷審批流程為例,其流程如下圖:
每一個環(huán)節(jié)都需要人工去傳遞、操作,沒有監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致審批不及時。
企業(yè)如果可以從兩個方面著手以減少審批過程中的時間浪費(fèi),提高工作效率:
1、建立自動流轉(zhuǎn)的審批流程;
2、建立審批節(jié)點(diǎn)的提醒監(jiān)督機(jī)制。
現(xiàn)在市面上有很多OA系統(tǒng)都帶有在線審批的功能,以企微云為例來解析企業(yè)如何利用OA系統(tǒng)簡化和管理審批流程。
企微云的表單流程, 支持不同部門不同功能的表單自定義,并配置工作流程,通過流程智能流轉(zhuǎn),有效的提醒機(jī)制,更好的監(jiān)督各節(jié)點(diǎn)的審批工作。以下我們具體分析一下企微云的表單流程是如何起到簡化和管理企業(yè)審批流程的。
1、快速設(shè)計審批單
企微云內(nèi)設(shè)不同類別不同部門的審批表單模板,企業(yè)員工可以直接使用,也支持新建表單和外部表格導(dǎo)入,方便快捷。
2、打造審批流程智能化
企微云可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)按照事先定制好的流程自動傳遞審批單,審批環(huán)節(jié)自動流轉(zhuǎn),不用人工傳遞,企業(yè)可以通過創(chuàng)建這些工作流程以確保每次都以相同的方式批準(zhǔn)工作,便于管理。企微云支持固定流程、分支流程和自由流程的創(chuàng)建,滿足企業(yè)的不同審批需求。
3、實(shí)時跟蹤流程節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)
企微云審批流程可以設(shè)置提醒功能,審批單流轉(zhuǎn)到需要批閱的負(fù)責(zé)人時,會有信息提醒的方式,這樣便于監(jiān)督提醒,提高審批的及時性。
4、只需五步便可完成審批申請
企微云簡化了企業(yè)審批申請的流程,只需要五步,在線操作便可完成審批申請,然后員工靜待流程自動流轉(zhuǎn),審批進(jìn)程也可在線實(shí)時追蹤。
移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,使得企業(yè)辦公也趨向移動化,改進(jìn)審批流程,使審批流程自動化、移動化,可以讓審批業(yè)務(wù)變得高效,提高企業(yè)的辦事效率,讓員工不再因為審批諸多抱怨,營造和諧的辦公環(huán)境。
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