單位是按最低工資繳納社保,還是按最低基數(shù)交社保,關(guān)于單位可以按最低工資繳納基數(shù)交是否合法呢,下面了解下詳情。
為降低用工成本,部分企業(yè)會(huì)在每年的社保調(diào)整基數(shù)時(shí)按照最低繳費(fèi)基數(shù)繳納社保,這樣合法嗎?
先來糾正一個(gè)錯(cuò)誤說法,不應(yīng)該是最低工資繳納社保,而是按照最低基數(shù)繳社保。
基數(shù)來源于工資,但又不一定等于工資。需要先明白工資總額定義,是各地在調(diào)整基數(shù)的文件中直接引入的一個(gè)概念。
在《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》(國(guó)家統(tǒng)計(jì)局1號(hào)令)中有明確定義,工資包括6個(gè)部分:計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資和特殊情況下支付的工資。
什么叫特殊情況下支付的工資?
比如,生育津貼、停工留薪期的補(bǔ)貼都屬于特殊情況下支付的工資。
再來看一個(gè)公式:社保繳費(fèi)=基數(shù)x比例。
在社保實(shí)操中,一般是以《關(guān)于規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)有關(guān)問題的通知》(勞社險(xiǎn)中心函【2006】60號(hào))為基礎(chǔ)做落地指導(dǎo),并參考社?;鶖?shù)下限、比例以及一些特殊基數(shù)核定規(guī)則補(bǔ)充。
社保法里對(duì)基數(shù)的規(guī)定相對(duì)比較寬泛,比如:
職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)單位繳費(fèi)=工資總額x規(guī)定比例
個(gè)人繳費(fèi)=本人工資x規(guī)定比例
這只是一個(gè)大框架式的公式。在勞社險(xiǎn)中心函【2006】60號(hào)文中對(duì)基數(shù)的規(guī)范做了進(jìn)一步說明。比如:
1.單位繳費(fèi)基數(shù)有2種情況:
第一種是以職工工資總額為繳費(fèi)基數(shù);
第二種是本單位職工個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)之和。
2.個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)則有3種情況:
第一種是以上一年度本人月平均工資作為基數(shù),在上限和下限之間進(jìn)行核定;
第二種是直接以本人的工資為基數(shù);
第三種是以上年度個(gè)人月均工資為基數(shù)。
在全國(guó)調(diào)整基數(shù)的通知中,基本上是以上一年月均工資在上限與下限之間核定值為基數(shù)。
需要注意的是,單位不得自行擴(kuò)大/降低繳費(fèi)比例范圍或提高/降低繳費(fèi)幅度。即不得隨意降低繳費(fèi)基數(shù),最低繳費(fèi)基數(shù)不得低于當(dāng)?shù)厣缙焦べY的60%。
新員工繳費(fèi)基數(shù)應(yīng)該是多少?
勞動(dòng)部辦公廳發(fā)布的《企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶管理暫行辦法》中明確,新員工以起薪當(dāng)月工資作為繳費(fèi)基數(shù),失業(yè)后再就業(yè)的職工繳費(fèi)基數(shù)也是以起薪當(dāng)月工資作為當(dāng)年繳費(fèi)基數(shù)。
總結(jié)一下基數(shù)核定的原理:即老員工基數(shù)核算按照上年的月均工資來核定,新員工按入職首月的工資進(jìn)行核定,即新人首月起薪、老人上年月均、社平上限和下限截取基數(shù)來核定。
因此,公司不能按照最低基數(shù)給員工繳納社保。
工資和社保繳存基數(shù)應(yīng)該一致,但兩者不一致不一定就代表企業(yè)有問題。
因?yàn)樯绫@U費(fèi)基數(shù)也設(shè)置了天花板和木地板,具體來說:
上限:如果繳費(fèi)基數(shù)高于各地規(guī)定的最高繳費(fèi)基數(shù)(當(dāng)?shù)厣缙焦べY的300%),就按照最高繳費(fèi)基數(shù)繳納社保。
下限:繳費(fèi)基數(shù)低于各地規(guī)定的最低繳費(fèi)基數(shù)(當(dāng)?shù)厣缙焦べY的60%),就按照最低。
可能很多人力資源還是有點(diǎn)懵,到底工資與社保繳存基數(shù)不一致是不是合法?舉兩個(gè)例子給大家說明一下:
基本情況:
假設(shè)張三與李四所處公司都在北京,根據(jù)北京市人社局發(fā)布的《關(guān)于統(tǒng)一2022年度各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)工資基數(shù)上下限的通知》。
北京市2022年度社保月繳費(fèi)基數(shù):上限為31884元、下限為5869元。
公司一:
李四所處公司在北京,2021年度的月平均工資為35000元。
按照上文中,社保繳費(fèi)上限為31884/月執(zhí)行。
那么,2022年調(diào)基后,公司按照31884元/月的繳費(fèi)基數(shù)為李四繳納社保費(fèi)用就是合法的。
公司二:
張三所處公司在北京,2020年度月平均工資為10000元。公司按照每月6000元的繳費(fèi)基數(shù)為張三進(jìn)行繳費(fèi)。
根據(jù)《關(guān)于規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)有關(guān)問題的通知》(勞社險(xiǎn)中心函【2006】60號(hào))文件的規(guī)定,職工的社保繳費(fèi)基數(shù)一般是按職工上一年度月平均工資(或個(gè)人上月工資)來確定。
那么,此做法不合法,員工可能會(huì)要求企業(yè)進(jìn)行補(bǔ)繳。
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