這次主要介紹，用人單位如何使用社保費(fèi)管理客戶端繳納費(fèi)款。具體的操作流程下文有詳細(xì)說(shuō)明，歡迎各位收藏、轉(zhuǎn)發(fā)。

一、社保費(fèi)管理客戶端安裝與登錄

(一)客戶端下載及安裝

1.進(jìn)入國(guó)家稅務(wù)總局湖北省稅務(wù)局官方網(wǎng)站，在“資料下載”專區(qū)，找到“單位社保費(fèi)管理客戶端”點(diǎn)擊下載。

2.下載完成后選擇“用人單位業(yè)務(wù)”，自行選定安裝目錄進(jìn)行安裝，安裝完成后自動(dòng)在桌面生成快捷方式。

3.雙擊桌面上“社保費(fèi)管理客戶端”快捷方式，打開(kāi)社保費(fèi)管理客戶端，在彈出的選擇地區(qū)界面中，選擇“湖北省”后，點(diǎn)擊【立即進(jìn)入】按鈕，二次確認(rèn)地區(qū)后，進(jìn)入系統(tǒng)。

(二)客戶端登錄

1.確認(rèn)地區(qū)后，進(jìn)入單位管理界面，可點(diǎn)擊界面中的【添加】按鈕進(jìn)入添加單位信息界面中。

2.填寫(xiě)正確的單位納稅人識(shí)別號(hào)，點(diǎn)擊【下一步】按鈕，進(jìn)入確認(rèn)單位界面。

3.單位信息確認(rèn)后，根據(jù)提示輸入初始密碼，初始申報(bào)密碼為用人單位人社或醫(yī)保任一單位編號(hào)的后6位，若單位編號(hào)不足6位，則在單位編號(hào)末尾補(bǔ)0，如單位編號(hào)為“12345”，則初始申報(bào)密碼為“123450”。

4.密碼驗(yàn)證通過(guò)后，確認(rèn)單位參保登記信息是否正確，若確認(rèn)正確，勾選“我已確認(rèn)無(wú)誤”，勾選后【確定】按鈕亮起可點(diǎn)擊，點(diǎn)擊【確定】后即注冊(cè)添加成功。

(三)修改申報(bào)密碼

使用初始申報(bào)密碼登錄后，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到修改申報(bào)密碼界面。該密碼每次登錄、切換單位及繳費(fèi)時(shí)都要使用，請(qǐng)牢記并保管好該密碼。如有遺忘，需要通過(guò)稅務(wù)部門(mén)辦稅服務(wù)廳或費(fèi)源管理部門(mén)重置密碼。

二、單位社保費(fèi)申報(bào)

(一)日常申報(bào)

1.【日常申報(bào)】模塊展示用人單位所有待申報(bào)信息，系統(tǒng)將查詢到的數(shù)據(jù)顯示在列表中，支持按費(fèi)款所屬期排序展示。

2.點(diǎn)擊繳費(fèi)人數(shù)欄次下方數(shù)字，可查看職工繳費(fèi)明細(xì)信息。如發(fā)現(xiàn)職工繳費(fèi)工資有誤，可通過(guò)【年度繳費(fèi)工資調(diào)整】模塊進(jìn)行調(diào)整。

3.勾選列表待申報(bào)信息，點(diǎn)擊【提交申報(bào)】按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示用戶核對(duì)數(shù)據(jù)，避免申報(bào)錯(cuò)誤。點(diǎn)擊提示信息彈窗中的【確定】按鈕，系統(tǒng)按照勾選提交的待申報(bào)信息統(tǒng)計(jì)本次申報(bào)的數(shù)據(jù)量及應(yīng)繳費(fèi)額合計(jì)。

4.點(diǎn)擊提交申報(bào)確認(rèn)頁(yè)面中的【立即提交】按鈕后，系統(tǒng)會(huì)提示反饋結(jié)果將在20秒倒計(jì)時(shí)結(jié)束后自動(dòng)獲取申報(bào)結(jié)果。

20秒倒計(jì)時(shí)結(jié)束后，系統(tǒng)彈出獲取結(jié)果提示信息彈窗，點(diǎn)擊彈窗中的【確定】按鈕，自動(dòng)關(guān)閉彈窗，并自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到“社保費(fèi)申報(bào)記錄”頁(yè)面。

(二)年度繳費(fèi)工資調(diào)整

1.2024年7月1日前用人單位未向人力資源和社會(huì)保障及醫(yī)療保障部門(mén)申報(bào)職工繳費(fèi)工資的、已申報(bào)繳費(fèi)工資的用人單位發(fā)現(xiàn)申報(bào)有誤的、2024年7月1日以后用人單位新增職工的，使用【年度繳費(fèi)工資調(diào)整】模塊調(diào)整職工繳費(fèi)工資。

模塊默認(rèn)按人員申報(bào)繳費(fèi)工資，繳納機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)及職業(yè)年金的人員選擇按險(xiǎn)種申報(bào)繳費(fèi)工資。

2.申報(bào)職工繳費(fèi)工資需要先將職工信息添加到列表中。添加職工信息的方式有：?jiǎn)蝹€(gè)錄入、外部文件導(dǎo)入、導(dǎo)入模板下載、添加全部正常繳費(fèi)職工、添加全部正常繳費(fèi)職工(繳費(fèi)工資為空)、按分組添加繳費(fèi)職工。申報(bào)的職工數(shù)量較多時(shí)，建議選擇通過(guò)模板導(dǎo)入方式填報(bào)。

3.可以逐條調(diào)整職工繳費(fèi)工資，也可以批量調(diào)整職工繳費(fèi)工資。選擇批量調(diào)整時(shí)，可以選擇按比例或按固定金額。

4.確認(rèn)無(wú)誤后，選擇需要提交的數(shù)據(jù)行，點(diǎn)擊【提交申報(bào)】。申報(bào)后，會(huì)引導(dǎo)進(jìn)入申報(bào)記錄頁(yè)面，20秒倒計(jì)時(shí)結(jié)束后自動(dòng)獲取反饋。

(三)特殊繳費(fèi)申報(bào)

1.【特殊繳費(fèi)申報(bào)】模塊用于用人單位存在補(bǔ)繳未辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記產(chǎn)生的欠費(fèi)、2024年7月1日前社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)欠費(fèi)，以及辦理政策性補(bǔ)繳等特殊情形，經(jīng)人力資源和社會(huì)保障、醫(yī)療保障部門(mén)核定生成應(yīng)補(bǔ)繳費(fèi)額后，向稅務(wù)部門(mén)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

2.核對(duì)待申報(bào)信息無(wú)誤的，可以點(diǎn)擊【提交申報(bào)】，后續(xù)操作與日常申報(bào)一致。應(yīng)補(bǔ)繳費(fèi)額或其他信息有誤的，聯(lián)系人社、醫(yī)保部門(mén)重新核定。

(四)申報(bào)記錄

日常申報(bào)和特殊繳費(fèi)申報(bào)的申報(bào)數(shù)據(jù)發(fā)送后，都會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到社保費(fèi)申報(bào)記錄頁(yè)面?！旧陥?bào)記錄】模塊可查詢?cè)谒星赖纳绫ＹM(fèi)申報(bào)記錄、更新申報(bào)狀態(tài)、查看申報(bào)明細(xì)、作廢未繳費(fèi)的申報(bào)記錄。

三、費(fèi)款繳納

1.【費(fèi)款繳納】模塊展示用人單位待繳費(fèi)信息。

2.勾選列表中的待繳費(fèi)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊頁(yè)面中的【立即繳費(fèi)】按鈕進(jìn)行繳費(fèi)，系統(tǒng)會(huì)提醒核對(duì)繳費(fèi)的險(xiǎn)種、金額是否正確無(wú)誤，點(diǎn)擊【確定】按鈕，進(jìn)入安全認(rèn)證頁(yè)面。

3.選擇繳費(fèi)方式頁(yè)面展示三方協(xié)議繳費(fèi)和銀行端憑證繳費(fèi)兩種，繳費(fèi)單位可選擇一種繳費(fèi)方式進(jìn)行繳費(fèi)。職業(yè)年金繳費(fèi)只能選擇銀行端憑證繳費(fèi)方式。

4.已簽訂三方協(xié)議的用人單位，可選擇三方協(xié)議繳費(fèi)。勾選三方協(xié)議繳費(fèi)，選擇付費(fèi)銀行信息，點(diǎn)擊【確定】按鈕發(fā)起三方協(xié)議繳費(fèi)?？牲c(diǎn)擊繳費(fèi)結(jié)果反饋彈窗中的【確定】按鈕打開(kāi)繳費(fèi)記錄頁(yè)面查看繳費(fèi)結(jié)果。

5.選擇銀行端憑證繳費(fèi)的，可人工錄入賬戶賬號(hào)信息后打印繳款憑證，或直接打印繳款憑證。

6.憑打印的銀行端憑證至銀行辦理繳款業(yè)務(wù)。

7.【繳費(fèi)憑證打印記錄】模塊可補(bǔ)打、作廢已打印的銀行端查繳憑證。

四、證明打印

(一)稅收完稅證明(非印刷)開(kāi)具

1.用人單位完成社保費(fèi)繳費(fèi)入庫(kù)后，可開(kāi)具稅收完稅證明。選擇費(fèi)款所屬期起止查詢條件，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，展示可開(kāi)具的繳費(fèi)信息。

2.點(diǎn)擊列表中的【開(kāi)具】按鈕，打開(kāi)“票樣打印方式選擇”窗口，分開(kāi)樣式表示按照頁(yè)面展示的數(shù)據(jù)打印在完稅證明票據(jù)上;合并樣式表示按照相同“電子稅票號(hào)碼、征收項(xiàng)目、征收品目、入庫(kù)日期”，且同一年度(屬期)且費(fèi)款所屬期連續(xù)的數(shù)據(jù)合并在完稅證明票據(jù)上。

(二)稅收完稅證明(非印刷)補(bǔ)開(kāi)

用人單位在社保費(fèi)完稅證明打印菜單已開(kāi)具過(guò)完稅證明，如丟失或需要重新打印，可在本模塊查詢完稅證明補(bǔ)開(kāi)信息，補(bǔ)開(kāi)稅收完稅證明。

(三)單位繳費(fèi)記錄打印

1.用人單位完成社保費(fèi)繳費(fèi)入庫(kù)后，可打印單位社保費(fèi)繳費(fèi)記錄。輸入費(fèi)款所屬期起止查詢條件，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，從稅務(wù)系統(tǒng)查詢單位在費(fèi)款所屬期內(nèi)的社保費(fèi)繳費(fèi)清單信息，展示在列表中。

2.勾選需要打印的單位社保費(fèi)繳費(fèi)記錄，點(diǎn)擊【打印】即可。

(四)職工繳費(fèi)記錄打印

1.輸入需要打印證明的職工姓名、證件類型、證件號(hào)碼、費(fèi)款所屬期起止查詢條件，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，從稅務(wù)系統(tǒng)查詢?cè)撀毠ぴ谫M(fèi)款所屬期內(nèi)的社保費(fèi)繳費(fèi)清單信息，展示在列表中。

2.勾選需要打印的職工社保費(fèi)繳費(fèi)記錄，點(diǎn)擊【打印】即可。

五、查詢統(tǒng)計(jì)

(一)單位參保信息查詢

繳費(fèi)單位可在本模塊查詢、更新本單位的參保登記信息。

(二)職工繳費(fèi)工資查詢

支持按照單位編號(hào)、社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、分組、有效期起止等多維度查詢職工繳費(fèi)工資，并可將查詢到的數(shù)據(jù)以EXCEL格式下載到本地。2024年7月1日前用人單位已向人社、醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)職工繳費(fèi)工資，但人員或險(xiǎn)種申報(bào)不全的，可通過(guò)本模塊排查未申報(bào)工資的人員或險(xiǎn)種。

(三)社保費(fèi)申報(bào)明細(xì)查詢

繳費(fèi)單位可在本模塊查詢職工社保費(fèi)申報(bào)明細(xì)信息。

(四)社保費(fèi)應(yīng)繳信息查詢

繳費(fèi)單位可在本模塊查詢社保費(fèi)應(yīng)繳費(fèi)信息。

(五)社保費(fèi)到賬信息查詢

查詢社保費(fèi)繳費(fèi)后，已上解和入庫(kù)的社保費(fèi)人社醫(yī)保部門(mén)是否已到賬。