每年都有很多同學(xué)詢問,自己的檔案托管狀態(tài)如何查詢?檔案轉(zhuǎn)出如何辦理?那今天就來跟大家介紹下具體方法,希望能給各位提供有用的信息。
關(guān)注“湖北人力資源中心”公眾號,點(diǎn)擊“檔案托管”-“托管狀態(tài)查詢”,即可查看檔案是否到檔。
1、聯(lián)系檔案接收單位,開具《調(diào)檔函》,抬頭為“湖北人力資源中心”,寫明存檔人姓名、身份證號碼及辦理事由等基本信息,落款標(biāo)注單位名稱、開函時(shí)間并加蓋單位公章。
(《調(diào)檔函》示例)
2、本人持《調(diào)檔函》原件、身份證原件,于工作日來我中心現(xiàn)場辦理檔案轉(zhuǎn)遞即可。
3、本人如果不方便來我中心現(xiàn)場辦理,可委托親友,持雙方身份證復(fù)印件、《調(diào)檔函》原件、本人手寫授權(quán)委托書(落款簽名、蓋手印)于工作日來我中心現(xiàn)場辦理檔案轉(zhuǎn)遞。
(《授權(quán)委托書》參考模板)
如專升本等升學(xué)原因需要轉(zhuǎn)出檔案,也可用《錄取通知書》復(fù)印件代替《調(diào)檔函》進(jìn)行辦理;如需通過EMS郵寄轉(zhuǎn)遞檔案,需提前確認(rèn)收件人、收件地址和聯(lián)系電話。
提醒
只有在公眾號上確認(rèn)已到檔后,才能到湖北人力資源中心辦理檔案轉(zhuǎn)出。
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