2021年5月份即將舉辦的國(guó)際大健康博覽會(huì)展覽必須在5月10日之前提交報(bào)名表至指定郵箱,五月份大健康產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)的具體舉辦時(shí)間地點(diǎn)及規(guī)則是什么,報(bào)名的流程及登記的入口分別在哪,下面來看具體情況。
具體工作內(nèi)容
(1)報(bào)名
A.可通過電話、網(wǎng)絡(luò)及來人等方式進(jìn)行報(bào)名。
B.獲取展會(huì)相關(guān)資料,詳細(xì)了解展會(huì)情況及要求。
C.填寫《展位申請(qǐng)表》或在線申請(qǐng)展位,于2021年05月10日之前提交組委會(huì)(電話:4008690208 ,E-mail:394090579@qq.com)。
D.備注:請(qǐng)?jiān)敿?xì)、真實(shí)的填寫展位申請(qǐng)表,必須填寫中英文企業(yè)名稱(用于制作展位楣板)
(2)審核
組委會(huì)將在收到報(bào)名資料的3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核
(3)選位
答:不可以,本展只對(duì)專業(yè)觀眾開放,現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)憑本人行業(yè)名片免費(fèi)辦理入場(chǎng)證。入場(chǎng)時(shí),請(qǐng)將入場(chǎng)證掛在胸前,配合工作人員檢查掃描。
參觀流程:
參觀登記處注冊(cè)登記 → 換取入場(chǎng)證/參觀指南 → 展廳入口接受工作人員掃描 → 入館參觀
登記入口:點(diǎn)擊進(jìn)入
現(xiàn)場(chǎng)登記買家(未網(wǎng)上預(yù)登記買家)
有行業(yè)名片的買家
出示行業(yè)名片 → 排隊(duì)等候登記 → 辦理入場(chǎng)證
無名片的行業(yè)買家
登記處填寫登記表 → 工作人員審核信息 → 排隊(duì)等候登記 → 辦理入場(chǎng)證
參觀登記處
地點(diǎn)設(shè)置在武漢國(guó)際會(huì)展中心登記大廳,為參觀商辦理參觀登記手續(xù),提供展會(huì)各種咨詢。
參觀指南/參觀指示牌:
參觀指南、參觀指示牌上都有參展商名單、展館平面圖及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)安排,是參觀的得力助手。在現(xiàn)場(chǎng)登記處和各館的咨詢處,都可獲取參觀指南;參觀指示牌就設(shè)置在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)入口處。
A 根據(jù)展會(huì)總體進(jìn)展情況,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,與組委會(huì)確定展位的面積及具體位置。
B 原則是先申請(qǐng)、先付款、先預(yù)定。
(4)定展
與組委會(huì)簽定《參展合約書》
(5)交款
A.展位確認(rèn)后一周內(nèi)匯50%展位費(fèi)作為展位預(yù)定金,余額于2021年4月30日前全部付清。
B.參展商在匯出各項(xiàng)費(fèi)用后,請(qǐng)將銀行匯款單復(fù)印件郵件至組委會(huì)以便核對(duì)。(394090579@qq.com)
(6)索取資料
領(lǐng)取《展位確認(rèn)書》、《參展商服務(wù)指南》(可在網(wǎng)站下載)
(7)落實(shí)參展具體事宜
A.參展企業(yè)按照《參展商服務(wù)指南》的說明內(nèi)容,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交各種表格即可享受組委會(huì)提供的配套服務(wù)。
B.參展單位可聯(lián)系組委會(huì)推薦的展位搭建商、運(yùn)輸商及其他服務(wù)商,落實(shí)參展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作(參展單位也可自行確定其他非組委會(huì)推薦的服務(wù)商,但請(qǐng)這些服務(wù)商務(wù)必盡快與組委會(huì)聯(lián)系,咨詢相關(guān)規(guī)定)。
C.參展商制定的展臺(tái)特殊裝修和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)方案以及其他特殊要求,提前提交組委會(huì)。
(8)布展
A.2021年05月20-21日8:30-17:00,憑參展商企業(yè)名片、《參展合約書》、繳費(fèi)清單復(fù)印件,到武漢國(guó)際會(huì)展中心登記大廳報(bào)到,即可領(lǐng)取參展證及有關(guān)資料。
B.特裝展位搭建商如需領(lǐng)取布展證、申請(qǐng)加班需與武漢國(guó)際會(huì)展中心聯(lián)系。
C.展館保安部門將憑布展證、參展證給予進(jìn)場(chǎng)布置展位。
(9)展出
A.2021年05月22-24日,參展商攜帶展品進(jìn)行展出。
B.組委會(huì)為參展商提供本屆展會(huì)會(huì)刊。
(10)撤展
參展商按照組委會(huì)事先指定時(shí)間內(nèi)撤離展館
(11)展后
組委會(huì)為參展單位提供展后報(bào)告及其他相關(guān)資料
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