當(dāng)我們想要查詢自己的學(xué)籍、職稱等信息的時候,可以前往湖北省檔案館查詢,這對在武漢上班和工作的人非常方便,但是如果人不在武漢應(yīng)該怎么辦呢?現(xiàn)在湖北省檔案館在湖北省其它城市開設(shè)了代辦點(diǎn),大家可以異地查詢檔案,以下是湖北省檔案館異地查詢檔案方法。
8月20日,省檔案館在十堰、襄陽、宜昌、黃岡、恩施5個市州及神農(nóng)架林區(qū)的30個檔案館設(shè)立查檔業(yè)務(wù)代辦點(diǎn),開展異地查檔跨館便民服務(wù)試點(diǎn)。
截至當(dāng)天下午5點(diǎn)半,省檔案館收到保康、秭歸、英山等8地檔案館發(fā)來的查檔申請,為6個單位和11個個人查詢學(xué)歷、勞模、革命歷史等檔案。其中,出具檔案證明4份,反饋查檔結(jié)果13份。
省檔案館館藏有豐富的民生檔案,包括學(xué)籍、勞模、職稱等,其中學(xué)籍檔案是縣市群眾查詢最多的民生類個人檔案。該館每年接待群眾查檔1萬余人次,去年出具查檔證明6000余份,其中80%來自武漢市外。
在“不忘初心、牢記使命”主題教育中,該館針對偏遠(yuǎn)地區(qū)群眾查檔跑路多的問題,決定開展跨館查詢便民服務(wù)試點(diǎn)。當(dāng)?shù)厝罕姴挥迷俚轿錆h,即可收到查檔證明。
遠(yuǎn)程提供檔案查詢服務(wù)是查檔主要路徑。去年9月,省檔案館在湖北政務(wù)服務(wù)移動端“鄂匯辦”設(shè)立“查檔預(yù)約”“檔案查詢”“職稱查詢”“檔案揭秘”四個便民服務(wù)事項(xiàng),但由于“檔案查詢”便民服務(wù)事項(xiàng)只提供案卷級目錄查詢且數(shù)量偏少,群眾查檔體驗(yàn)不順暢。
今年6月,省檔案館在“鄂匯辦”開設(shè)全省開放檔案數(shù)據(jù)中心欄目,增加全省開放檔案文件級目錄和原文數(shù)據(jù),社會公眾可直接通過網(wǎng)上檔案數(shù)據(jù)中心查詢?nèi)∶嫦蚧ヂ?lián)網(wǎng)開放的檔案。
據(jù)悉,此次在“鄂匯辦”共發(fā)布新中國成立前開放檔案目錄數(shù)據(jù)100多萬條,首次公布新中國成立前湖北省建設(shè)廳檔案12747件,共8萬余頁。截至7月底,查檔訪問數(shù)已達(dá)4萬多人次。
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