有時候工作的時候沒有限定時間，你可以慢吞吞的做，下班之前做完就行。但是長此以往，效率會變得底下，那么我們怎么規(guī)劃自己的時間，在最短的時間高效的完成老板布置的任務呢？

一、記錄時間。

「二八法則」——我們工作或生活中80%的結果其實只來自于20%的行為。

換句話說，我們工作中80%的時間其實都是花在了無意義的動作上。如果哪天簡單記錄下一天的時間分配也會發(fā)現(xiàn)，我們每天真正用于工作的時間少得可憐。

但實際工作中，我們一般很少會在工作時“追蹤、計算自己的工時”，統(tǒng)計自己執(zhí)行每個任務“花費的時間”。

因為“上班打卡”設定了我們的工作時間，似乎只要照著做就好，導致我們工作時的時間管理常常是混亂的，陷入“時間黑洞”而不自知。

精算自己處理每件工作的時間。最簡單的方法，拿個鬧鐘，或者某些記錄時間的APP，比如番茄土豆、OneNote。

在做每件工作時計時，然后把自己完成某一件工作花費的時間記錄下來，成為一個紀錄表。進一步，記錄一天做的所有工作和每項任務所花的時間。

按照實際效用給每件事打分最高的為7份(極其重要)，最低1分(純粹浪費時間)。把每件事情話費的時間與其重要度一對比，就知道哪些工作是需要刪減的、提高效率的。

堅持了大概一個多月，效率不說提高了好幾倍，至少與之前同樣，甚至多一倍的工作量也能在下班前準點完成。

而且，當接到一個任務，心里預估出需要花費的時間與實際執(zhí)行時間，在正常情況下，幾乎不會有差別。

至于如何記錄時間，簡單總結一下，可以從以下四點著手：

以項目、任務為記錄的主題，也就是追蹤某個具體任務的執(zhí)行時間。

采納類似番茄鐘工作法的概念，一旦開始計時，就應該是投入這項工作的狀態(tài)，直到到達某個時間區(qū)段才停止。

嘗試排除像是收發(fā)郵件、電話溝通、開會等「不是執(zhí)行具體任務」的時間(當然，要你的工作性質(zhì)適合)，這能幫你更有效追蹤每項工作的真正執(zhí)行時間。

一定要回顧，并且利用到下次的時間安排，要不然紀錄就沒有意義了。

這種工作方式的目的不在于一直精算工時，而是把「精算工時」當作一種「將有點怠惰的工作導回正軌」的刺激藥劑。尤其如果你還沒有這樣練習過的話，試著練習看看，或許就會發(fā)現(xiàn)原來自己的時間利用上有許多漏洞，而能夠開始慢慢地找出問題并修正了。

二、每日復盤。

“7-2-1”學習原則：在提升個人能力方面，從書本或外部學習獲得、向有經(jīng)驗的人學習獲得、自己工作實踐和復盤所起作用分別是10%、20%和70%。

也就是說，經(jīng)過實操、從日常工作的復盤中獲得的成長，要比讀書聽課的效果好上6倍。

工作五年，我堅持每天復盤，內(nèi)容主要有以下幾點：

當天做過哪些事情?

哪些做的不足，可以做怎樣的改善?

觀察到同事是如何辦公和交流的?

遇到的困難有哪些，最后是怎么解決的?

明天有哪些安排，準備怎么開展?

……

每個人也可以根據(jù)自己的優(yōu)缺點，理出自己需要復盤的要點。幫助自己復盤的方法，最好的是每天堅持寫日報。如今回頭看來，至少有以下三點好處：

發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)整動作，一切沒有產(chǎn)出的努力都是資源浪費

強化收獲，沉淀經(jīng)驗，埋頭苦干又會思考的人才是潛力股

提前安排，計劃有方，不僅工作井井有條，還能效率翻倍