檔案對(duì)于我們每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是我們非常重要的一項(xiàng)身份憑證，雖然檔案在日常生活中的使用并不是非常多，但是其重要性卻是依然存在的。那么哪些單位和部門(mén)可以查閱和辦理我們的檔案轉(zhuǎn)移，檔案在日常生活中的作用又究竟有哪些呢?

一、哪些單位可以查閱檔案，如何辦理?

1.公安部門(mén)、安全部門(mén)、檢察部門(mén)以及公證處等單位因工作需要可查閱檔案。查閱人須為兩名中共黨員，攜帶單位介紹信和有效證件查閱。

2.設(shè)有黨委(含獨(dú)立總支)的用人單位，因工作需要經(jīng)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)審核同意可查閱存檔人員人事檔案。查閱人須為兩名中共黨員，攜帶單位介紹信和有效證件查閱。

3.未設(shè)黨委(含獨(dú)立總支)的用人單位，如需要了解存檔人員人事檔案信息，可申請(qǐng)由檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)代為查閱或出具相關(guān)人事證明。

二、檔案的作用

1.招聘和錄用。可以為用人單位提供應(yīng)聘人員的學(xué)歷、經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲等各類背景信息，輔助企業(yè)做好員工的招聘錄用。

2.選拔和使用。幫助用人單位了解員工在教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、業(yè)績(jī)考核、職稱評(píng)定、獎(jiǎng)懲等方面的信息。

3.政審和考察。為機(jī)關(guān)企事業(yè)單位提供存檔人員錄用(聘用)考察、因公出國(guó)(境)政審，為部隊(duì)提供存檔人參軍政審，為黨組織提供入黨政審等。

4.協(xié)助辦理社保和退休。辦理社會(huì)保險(xiǎn)過(guò)程時(shí)，通常通過(guò)查閱人事檔案來(lái)核實(shí)視同繳費(fèi)年限等情況，

5.出具相關(guān)證明。發(fā)揮人事檔案材料憑證、依據(jù)和參考作用，依據(jù)記載為存檔人員出具相關(guān)證明。